Oproep van onze voorzitter van de Jeugdafdeling. Lees het!

Door: Hans Paul Sparenberg

Bericht voor alle ouders van jeugdspelers

 

Beste ouders,

Allereerst allen de beste wensen voor een leuke en sportieve tweede seizoenshelft.

Ook hierbij een hartelijk woord van dank voor al die ouders die zich actief inzetten op een taak in het kader van verenigingswerk (dan wel teamgebonden, dan wel verenigingsbreed). 

Met door 28 van de 44 jeugdteams ingeleverde formulieren verenigingswerk, hebben we voor 40% van alle jeugdspelers de namen en contactgegevens van ouders die zich verbinden aan een bepaalde taak. Omdat we weten dat bijna alle jeugdteams een teamleider hebben en dat de meeste teams ook bepaalde andere taken zoals kantine oppakken, denken we dat we als GeuzenMiddenmeer met elkaar best wel trots kunnen zijn dat in totaal achter zo’n 50% van de jeugdleden een ouder staat die zijn/haar verantwoordelijkheid pakt.

Maar……… 50% is niet genoeg. Voor die ouders die zich nog niet verbonden hebben aan een bepaalde taak, de andere 50% dus, hierbij de oproep om dit alsnog te doen !!. Het uitgangspunt is dat voor ieder spelend jeugdlid, per seizoen gemiddeld 20 à 30 uur verenigingswerk moet worden opgepakt door een ouder van dat jeugdlid (of eventueel door junior leden zelf). En dan denken we niet aan af en toe een kantinedienstje als je dat zo uitkomt, maar je gewoon commiteren aan 1 van de taken die we met z’n allen moeten verdelen om met elkaar voor onze kinderen een goed draaiende jeugdafdeling te vormen. 

In het bijzonder zijn er nu ouders nodig die een coördinerende rol willen oppakken. Voor vrijwel alle aandachtsgebieden die vallen te onderscheiden in het “runnen” van onze jeugdafdeling hebben we redelijk tot goed ontwikkelde werkwijzen (het wiel hoeft dus niet te worden uitgevonden, het is allemaal niet zo complex). Ook zijn er (nu nog) voor vrijwel alle aandachtsgbieden goede spelverdelers (je wordt dus begeleid). Maar de bezetting aan coördinatoren is “te dun” (sommige coördinatoren moeten te veel tijd besteden en sommige zaken worden daardoor onvoldoende “getackeld”) en voor een aantal plekken zullen opvolgers moeten aantreden.

Voor de navolgende coördinerende plekken zijn nu ouders nodig:

-         Teamindeling en begeleiding: (per direct) 1 Lettercoördinator voor de A/B teams, 1 voor de C teams en 1 voor de F teams (voor meer info, zie het stuk elders op de website van de hand van Wouter van der Veen).

-         Wedstrijdsecretariaat: (per direct)  2 Inplanners bestuursdiensten, 2 veld- & kleedkamer indelers voor de wedstrijddagen, (per eind April) 1 Inschrijver KNVB competitieindeling (verzamelen en invoeren van juist niveau van teams, volgen van teamresultaten)

-         Gebouw beheer: (per direct) 2 coördinatoren accomodatiegebruik op de Zondagochtend en 2 assistenten op de Zaterdagochtend

-         Voetbalmaterialen: (per begin Juni) 2 uitvoerend ingestelde personen voor inname, herpakken en uitgifte van teamtassen (en eventueel per medio Maart tegen vrijwilligersvergoeding 1 of 2 assistenten in de uitvoering van een mogelijk geheel nieuwe wijze voor bestellen/leveren van clubtenues en andere kleding)

-         Organiseren Verenigingswerk: (per uiterlijk medio Maart) 2 coördinatoren voor het verzamelen, indelen en verspreiden van de intekeningen op verenigingswerk.

-         Toernooien en evenementen: (per direct) 2 à 3 mensen voor de overall coördinatie.

-         Ledenadministratie: (per direct) 1 assistent voor specifieke werkzaamheden (zoals o.a. afwikkeling aanvragen spelerspassen D categorie) 

-         Jeugdvoorzitter: (per direct) een kandidaat om het stokje over te nemen als de huidige jeugdvoorzitter bij de ALV van medio Mei zoals aangekondigd zijn inzet in deze zal beëindigen.

Voor de voornoemde taken geldt dat je gemiddeld met 20 à 30 uur per seizoen een structurele bijdrage kan leveren.  Het lijkt misschien een lange lijst, maar het gaat maar om zo’n 20 plekken terwijl we weten dat er nog zo’n 250 ouders zijn die zich nog niet gecommiteerd hebben aan een bepaalde taak. Dus als je ontevreden bent over bepaalde zaken en je nog niet aan een taak hebt verbonden, en/of als je bepaalde vaardigheden hebt op één van deze gebieden; stap van de tribune af, sla de handen aan de ploeg en reageer naar: verenigingswerk.geumid[EMAIL BESCHERMD />]@[EMAIL BESCHERMD />]gmail.com . Voor achtergrond info kan je natuurlijk ook de desbetreffende jeugdbestuurleden even aanschieten (onze contactgegevens staan elders op deze website onder Jeugdbestuur)

Tenslotte alvast een paar aankondigingen:

-         De startdagen voor het seizoen 2012-2013 zullen zeer waarschijnlijk medio Juni al georganiseerd worden omdat de schoolvakanties dit jaar ook weer laat vallen en pas kort voor aanvang van de competitie zijn afgelopen. Naast teamfoto’s en oefenwedstrijdjes in de nieuwe teamsamenstellingen zullen we op dat moment ook nadrukkelijker inventariseren wie welke taak oppakt (rond het team of verenigingsbreed).

-         Er is met een groep van plm. 7 betrokkenen gesproken over mogelijke stappen vooruit in het draaien van de kantine. Er zal op korte termijn gekeken worden naar assortiment en uitgiftelogistiek. Ook wordt een begin gemaakt om het inroosteren te coördineren, met vooral aandacht voor de kantinebzetting tijdens trainingsmomenten. Alle mensen die zich hebben opgegeven voor de taak kantinedienst, zullen binnenkort een uitnodiging krijgen voor een instructiemoment. 

Dank voor uw aandacht,

Het jeugdbestuur,

Loes van Gelder (wedstrijdsecretariaat),
Annet Roodvoets (ledenadministratie),
Erik Deen (technische commissie),
Jimmy Reinders (toenooien en evenementen),
Wouter van der Veen (teamindeling en begeleiding),
Hans Paul Sparenberg (jeugdvoorzitter en organiseren verenigingswerk).